Le carnet d’adresses est accessible depuis la barre latérale du webmail. Il alimente l’autocomplétion à la rédaction et les invitations du calendrier.
Les trois onglets
Tous — vos contacts personnels.
Groupes — des ensembles de contacts, pratiques pour écrire à toute une équipe.
Annuaire — les contacts de votre organisation, partagés entre les boîtes de votre domaine. Vous n’avez pas à ressaisir vos collègues.
Créer un contact
Un contact comporte prénom, nom, surnom, fonction, organisation, e-mail, téléphone et adresse. Seul le minimum est requis : un contact avec une simple adresse e-mail est parfaitement valable.
Groupes
Nouveau groupe crée un ensemble — Équipe, Famille, Clients. À la rédaction, saisir le nom du groupe insère tous ses membres d’un coup.
Supprimer un groupe ne supprime pas les contacts qu’il contient.
Importer des contacts
Importer des contacts accepte les fichiers vCard (.vcf ou .vcard), le format standard exporté par Outlook, Apple Contacts, Google Contacts et la plupart des téléphones.
Le webmail annonce le nombre de contacts trouvés avant de valider, ce qui permet de vérifier que le fichier est le bon.
Exporter
Deux formats disponibles :
- vCard (.vcf) — pour réimporter dans un autre logiciel de messagerie ou un téléphone ;
- CSV — pour un tableur, avec des colonnes nommées en clair (Prénom, Nom, Fonction, Organisation…).
Exportez avant tout changement d’outil : c’est votre garantie de pouvoir partir avec vos données.
Problèmes fréquents
« Échec de l’analyse du fichier vCard » — le fichier n’est pas au format attendu, ou a été modifié dans un tableur. Réexportez-le depuis le logiciel d’origine sans le retoucher.
« Aucun contact trouvé dans le fichier » — le fichier est vide ou dans un autre format. Un export CSV ne s’importe pas ici : convertissez-le en vCard.
Des doublons après import — l’import ajoute sans fusionner. Faites le ménage avant d’importer une seconde fois.